ASESORÍA JURÍDICA ESPECIALIZADA

ASESORÍA JURÍDICA ESPECIALIZADA

La asesoría jurídica especializada es aquella información que brida UPC lawyers para orientar y guiar a quien lo necesite para solventar los temas relacionados con la aplicación de normatividad, leyes, y reglamentos en materia de Derecho, ocupándose así de todas las ramas de la misma. El objetivo es el asesoramiento legal a fin de resolver dudas y asuntos complejos debido a la subordinación de las leyes.

Nuestra firma de abogados UPC lawyers ofrece a una asesoría integral y permanente de acuerdo rango y nivel de experiencia de nuestro equipo jurídico, en la totalidad de las ramas del derecho:

  • Asesoría por abogado asociado senior
  • Asesoría por abogado senior
  • Asesoría por abogado asociado
  • Asesoría por abogado junior

Para los servicios de asesoría especializada anteriormente mencionadas UPC lawyers, propone la siguiente modalidad de plan fijo mensual de asesoría:

Consiste en la prestación del servicio de asesoría permanente con el pago de una mensualidad fijada y pagada por anticipado la cual es pactada con el cliente de acuerdo a sus necesidades y según el diagnostico realizado por UPC lawyers, lo que permite al cliente, tener a su disposición el servicio de consultas y asesorías jurídicas especializadas, gestiones pre jurídicas y gestiones documentales ilimitadas y permanentes (entre otros), que requiera durante cada mes, mediante diferentes medios; telefónicamente, vía email, video conferencia, o presencialmente. Dadas las necesidades y la celeridad que en diversas ocasiones requiere el desarrollo de los negocios, en esta modalidad no hay límite de consultas, asesorías y el acompañamiento será permanente de acuerdo a precio fijo pactado mensualmente. Dicho precio fijo mensual será mes anticipado mediante un contrato de prestación de servicios (según aplique), y el precio se derivara de acuerdo al diagnostico realizado por UPC lawyers según las necesidades del cliente. (La asesoría en todo tipo de asuntos jurídicos relacionados con el derecho comercial excluye el registro de marcas y su respectivo trámite y la representación de empresas y personas en procesos judiciales.)

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CONSULTAS JURÍDICAS

Una consulta jurídica la definimos como un proceso de reunión entre abogado y cliente donde este ultimo expone sus dudas y presenta su situación, inquietud o problema legal para que un abogado analice dicho caso y brinde una asesoría o respuesta oportuna que puede concluir en tres opciones:

  • Un estudio jurídico o documental,
  • Escalar el caso a una consulta jurídica especializada
  • O iniciar un trámite o proceso legal

En otras palabras, una consulta jurídica es similar como comparar a una persona que tiene los ojos vendados y alguien externo le dará las indicaciones por donde debe caminar para que no vaya a caer.

Para mayor información comuníquese con uno de nuestros asesores para programar y pagar una consulta jurídica.

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COBRO EXTRA-JURÍDICO, JURÍDICO Y RECUPERACIÓN DE CARTERA

Consiste en la gestión o acción controlada y directa para obtener una negociación exitosa para el cumplimiento efectivo de una obligación. En palabras resumidas, consiste en el desarrollo de un conjunto de actividades que buscan recuperar dinero u obtener la comparecencia de un deudor para el pago líquido y exigible de una obligación o bien se proponga un acuerdo de pago frente a la misma.

Para ello, nuestro equipo jurídico UPC lawyers, ejecuta el siguiente procedimiento:

La primera de las modalidades de realización de cobro o renegociación de los términos contractuales de los cuales deviene una obligación de pago, es la gestión de cobro persuasivo por la vía telefónica, como fase inicial de un proceso de cobro extrajudicial. Para lograrlo UPC lawyers cuenta con la experiencia, políticas de atención y servicio al cliente definidas para realizar una persuasión y recaudación de manera exitosa en la cartera morosa. Para evitar inconvenientes y atrasos en la organización y recaudación se programa para cada cliente deudor un máximo de 3 llamadas, la primera para requerirle el cobro efectivo y solicitar su comparecencia en las oficinas para negociación. La segunda llamada un día antes de la fecha en que se lleva a cabo el compromiso de pago o amortización y la última llamada el día posterior al supuesto cumplimiento de pago o amortización. En caso de no atender a las llamadas, se procede a la ubicación geográfica e investigación del deudor con la documentación e información aportada por el cliente que contrata a UPC lawyers, además de la utilización de recursos y herramientas de bases de datos en centrales de riesgos para la ubicación de la ultima dirección y datos de contacto del deudor.

En caso de que no sea posible la comunicación telefónica con el deudor, se realiza la visita correspondiente para recordar el pago, realizar análisis de sector vivienda y análisis de economía del deudor. En caso de no encontrarse, se realizan entrega de las cartas en las cuales se le requiere el pago, para lo cual solamente se le entregan 3 cartas de solicitud de cumplimiento de la obligación y posteriormente se deja de hacerlo para proceder a una fase Judicial.

Si dado el caso; se logra la comunicación telefónica y el mismo no realiza el pago o no puede realizar el pago a totalidad de la deuda adquirida, sin embargo, el cliente desea establecer un acuerdo o compromiso de pago, procede entonces a indicar al cliente los plazos de pago, compromisos y formas en que se pueden realizar la extinción de la deuda.

En cualquier fase del proceso de cobro jurídico se puede llegar a Re-negociación, sin embargo, de haber estado solicitadas, aprobadas y ejecutadas las órdenes de Embargo, Arraigo, etc. Se solicitará sean levantadas las medidas, toda vez sea realizado el pago total de la deuda.

En esta fase se cuenta con el apoyo de un Director de Cobros específico quien es el encargado de realizar las gestiones de cobro correspondientes y dictar las directrices que sean más convenientes para nuestros clientes.

Es la acción generada como medida coercitiva legal para lograr el pago de una obligación previamente existente y que derive de cualquier tipo de transacción-negocio-obligación adquirida entre dos personas sean individuales o jurídicas y que debe de cumplirse de forma líquida. Se le llama acción porque dependerá de la voluntad de la parte adeudada o acreedora el decidir si proceder o no con la misma; y es una medida coercitiva legal ya que se solicitará la intervención legal correspondiente para conocer la falta de cumplimiento en la obligación y será la misma quien tome la determinación y las medidas de seguridad correspondientes contra el deudor moroso.

A los clientes con un  atraso considerable en el pago directo de la deuda, se les enviarán 3 cartas solicitando o requiriendo el pago inmediato de la obligación en su totalidad y a través de los métodos de pago que la ley establece (Efectivo, Depósito Bancario en Efectivo, Cheque de Caja).

Posterior a ello, si el cliente no realiza el pago de la obligación, se solicitará al acreedor, los documentos necesarios para el cobro con la intervención legal correspondiente, tales como títulos de crédito (Pagarés Libres de Protesto, Cheques, etcétera) escrituras públicas, contratos, entre otros. Previo a presentar la demanda con la finalidad de cumplir con principios de celeridad procesal y economía procesal, se realiza un estudio preliminar del patrimonio del deudor, investigación laboral y de campo para determinar el estado económico del cliente para efectos de las medidas ejecutivas de embargo, secuestro de bienes y en su momento arraigo.

Durante el desarrollo del proceso judicial que corresponda según el cliente, se realizarán todas las medidas de seguimiento, constancia, consulta y diligencias necesarias para velar por el proceso, todo ello a través de los dependientes o procuradores, monitoreando constantemente y realizando los servicios adicionales que fueran necesarios.

Debido a que la pronta recuperación de la cartera de clientes con atraso, en el menor tiempo posible y con el menor costo operativo, jurídico y judicial correspondiente, durante el inicio de la gestión de cobranza se realizarán negociaciones para alcanzar acuerdos de pago o pagos inmediatos de las obligaciones.

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RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Ofrecemos la asesoría integral, consultoría y representación legal en aquellas situaciones donde dos o más personas se encuentran enfrentadas en una controversia, para ello participamos e incitamos a someter la solución de sus diferencias a un Tribunal de Arbitramento, o mediante reuniones de conciliación y negociación amigables que permitan culminar con éxito y de forma conveniente para ambas partes la controversia.

En UPC lawyers esta área involucra la experticia y conocimiento de los mecanismos alternativos de resolución de conflictos y de técnicas de negociación en materia de conciliación que tienen nuestros profesionales para finalizar con éxito la resolución de un conflicto.

Para mayor información por favor comuníquese con uno de nuestros asesores e infórmenos del tipo de controversia que actualmente se presenta, motivo de la controversia, antecedentes relevantes, y toda la información pertinente para dar inicio a la resolución del conflicto.

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ACOMPAÑAMIENTO A REUNIONES, NEGOCIACIONES Y CONCILIACIONES

UPC lawyers pone a su disposición un abogado para que lo asista legalmente y lo acompañe a reuniones importantes que requieren la guía y asesoría de un abogado para entender la magnitud de un tema legal a discutir en una reunión a fin de conocer sus alcances e implicaciones antes de firmar cualquier documento.

Nuestra asistencia abarca varias situaciones como lo son entre otras:

  • Acompañamiento y soporte jurídico a una reunión o una negociación ya sea en las instalaciones de su empresa o fuera de ella, o programar dicha reunión en las instalaciones de UPC lawyers
  • Acompañamiento y soporte jurídico en una conciliación para dar resolución a una controversia

Para mayor información por favor comuníquese con uno de nuestros asesores e infórmenos del tipo de reunión, temas a tratar, antecedentes relevantes de la reunión, fechas y horario.

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SUMINISTRO DE INTERPRETES OFICIALES PARA AUDIENCIAS

A través de la marca UPC consultants, tenemos la capacidad de ofrecer los servicios de intérprete simultáneo para temas jurídicos y empresariales como lo son:

  • Acompañamiento a reuniones con extranjeros
  • Asistencia en juicios y audiencias
  • Capacitaciones, conciliaciones con empleados extranjeros,
  • Negociaciones con extranjeros, entre otros.

Para ello, ofrecemos las siguientes opciones de servicio en esta área;

  • Suministro de intérprete simultaneo. Losintérpretes de conferencia/simultáneos hablan al mismo tiempo que el conferencista, interpretando al otro idioma, y usando equipos; como lo son audífonos, cabinas, micrófonos, etc.
  • Suministro de intérprete consecutivo. Unintérprete consecutivo espera a que el orador termine para poder repetir lo que se ha dicho. Esta técnica se puede usar en conferencias de prensa o en entrevistas. Normalmente el intérprete le pedirá a la persona que va a hablar que dé oraciones cortas. El uso de esta técnica duplica el tiempo calculado, ya que todo se tiene que decir dos veces.
  • Traductores acompañantes. Unintérprete, traductor acompañante, es una persona que acompaña a otra o a un pequeño grupo de personas a una reunión(es) o hacer recorridos de plantas, entrevistas, visitas de campo o a alguna situación en donde una sola persona puede hacer la interpretación. Otro modo de trabajar es en forma individual con un cliente, donde el intérprete usa una técnica que se llama susurro, e interpreta cerca del oído del escucha.
  • Traductor/interprete oficial para notaria. Un Interprete, traductor oficial para asistir a matrimonio civil, es aquel que realiza la traducción de un matrimonio civil cuando uno de los dos prometidos no habla el idioma oficial en Colombia, (Español), y por lo tanto, este traductor oficial firmara también la escritura de matrimonio como garantía de que realizo y transmitió la traducción fiel y correcta tanto al notario, como a la pareja.
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ASESORÍA, DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE SG-SST

Nuestra metodología permite ser fuente de desafíos interrelacionados de cambio e innovación para Gestionar los procesos, planes, programas, sistemas de vigilancia y gestión del riesgo actuando en los sistemas propios de gestión de la empresa y su responsabilidad social empresarial RSE.

  • Visitas de diagnostico para inspección de reconocimiento de instalaciones y análisis de falencias legales,
  • Asesoría, elaboración e implementación del plan básico legal del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo,
  • Asesoría y elaboración de la política de seguridad y salud en el trabajo,
  • Asesoría, elaboración e implementación de matriz legal en salud ocupacional y riesgos profesionales
  • Asesoría, elaboración e implementación de plan de emergencias y rutas de evacuación, informe de señalización,
  • Asesoría, elaboración e implementación del COPASST y CCL con su respectivo acompañamiento y entrenamiento en la socialización de informes,
  • Asesoría e implementación de programas psicosociales de acuerdo a la resolución 2646/08; desarrollo de programas de riesgo psicosocial que permita identificar, evaluar, prevenir, intervenir y monitorear permanentemente la exposición a los factores psicosociales.
  • Asesoría, acompañamiento, monitoreo implementación, y medición de planes de mejoramiento.
  • Elaboración e implementación de reglamentos internos de trabajo
  • Asesoría legal en temas laborales y de recursos humanos, incluyendo la asesoría legal en procesos de selección, vinculación y contratación de empleados.
  • Capacitaciones sobre temas de derecho laboral y de seguridad social,
    incluyendo la capacitación en la conformación de Comités de Convivencia Laboral y Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo,
  • Elaboración y/o revisión de liquidaciones ,
  • Elaboración y asesoría en contratos de trabajo,
  • Preparación de opiniones legales respecto a la normatividad laboral y de seguridad social.
  • Indemnizaciones con ocasión de accidentes de trabajo
  • Asesoría y acompañamiento a negociaciones colectivas y conflictos surgidos con sindicatos o agremiaciones, en convenios o pactos colectivos
  • Procesos ejecutivos laborales
  • Asesoría en cooperativas de trabajo asociado
  • Preparación y asistencia a conciliaciones ante la inspección de trabajo y jueces laborales.
  • Acompañamiento en procesos disciplinarios internos de su empresa y elaboración decomunicaciones de sanciones y terminación de contratos laborales.
  • Asesoría y acompañamiento en la terminación de contratos laborales con o sin justa causa.
  • Elaboración y gestión de solicitudes de autorizaciones ante el Ministerio
    del Trabajo.
  • Asesoría en el manejo legal de trabajadores
  • Asesoría en sustituciones patronales.

  • Elaboración e implementación de reglamentos internos de trabajo
  • Asesoría legal en temas laborales y de recursos humanos, incluyendo la asesoría legal en procesos de selección, vinculación y contratación de empleados.
  • Capacitaciones sobre temas de derecho laboral y de seguridad social,
    incluyendo la capacitación en la conformación de Comités de Convivencia Laboral y Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo,
  • Elaboración y/o revisión de liquidaciones ,
  • Elaboración y asesoría en contratos de trabajo,
  • Preparación de opiniones legales respecto a la normatividad laboral y de seguridad social.
  • Indemnizaciones con ocasión de accidentes de trabajo
  • Asesoría y acompañamiento a negociaciones colectivas y conflictos surgidos con sindicatos o agremiaciones, en convenios o pactos colectivos
  • Procesos ejecutivos laborales
  • Asesoría en cooperativas de trabajo asociado
  • Preparación y asistencia a conciliaciones ante la inspección de trabajo y jueces laborales.
  • Acompañamiento en procesos disciplinarios internos de su empresa y elaboración decomunicaciones de sanciones y terminación de contratos laborales.
  • Asesoría y acompañamiento en la terminación de contratos laborales con o sin justa causa.
  • Elaboración y gestión de solicitudes de autorizaciones ante el Ministerio
    del Trabajo.
  • Asesoría en el manejo legal de trabajadores
  • Asesoría en sustituciones patronales.
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DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE SOCIEDADES

UPC lawyers cuenta con abogados y contadores expertos en procesos de disolución y liquidación de sociedades/empresas. Nuestro equipo de trabajo tiene la capacidad de iniciar un proceso de disolución y liquidación en todas sus etapas de comienzo a fin.

El proceso incluye, entre otros, lo siguiente:

  • Asesoría y elaboración del documento acta de resolución de disolución y liquidación
  • Asesoría, acompañamiento y ejecución del proceso de disolución y liquidación de sociedad ante cámara de comercio, notaria (si es documento público) y cancelación del número de identificación fiscal ante la entidad de impuestos distritales y nacionales, seguridad social, supersociedades, etc., y demás entidades competentes.
  • Representación legal mediante poder de autorización (según aplique)
  • Acompañamiento y diligenciamiento de formularios y documentación requerida por las entidades públicas,
  • Tramites de radicación del paz y salvo ante entidades públicas y cancelación de permisos,
  • Acompañamiento en proceso de disolución y liquidación
  • Acompañamiento y gestión de conciliación con acreedores
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DIAGNOSTICO JURÍDICO

Un diagnostico jurídico se realiza a través de la vista que hace uno de nuestros abogados o el coordinador jurídico para analizar y determinar cualquier situación de falencia o debilidad jurídica, y cuáles son las tendencias o predicciones de dichas situaciones a fin de prevenir un posible problema legal mediante la solución oportuna que realiza nuestro equipo de abogados. Una vez identificadas las falencias en dicho diagnostico jurídico nuestro equipo jurídico procede entonces a solucionar dichas debilidades jurídicas o falencias a través de diversos mecanismos de acuerdo a la necesidad del cliente; revisión de contratos, elaboración de contratos que no existían para su posterior suscripción, reuniones presenciales con el gerente o personal, capacitaciones en materia jurídica, gestión de conciliaciones para la resolución de conflictos con su respectiva acta de constancia y acuerdo, desarrollo de políticas internas de la empresa; elaboración del reglamento interno de trabajo, elaboración de matriz de riesgo e implementación de SG-SST., entre otros.

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APOSTILLA/LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Contamos con personal disponible para realizar el trámite de apostilla o legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, y dicho trámite se realiza por documento indiferente al número de páginas que este contenga y sean originadas en la expedición del mismo. El precio incluye trámite, servicio y reenvió al usuario terminado el tramite. Comuníquese con uno de nuestros asesores para consultar los precios de dicho trámite y servicio.

En caso de solicitar el servicio de trámite de apostilla o legalización a través nuestra empresa, deberá presentar el documento original en cualquiera de nuestras oficinas, y consultar con uno de nuestros asesores los requisitos exigidos para apostillar o legalizar dicho documento.

Trámite de apostilla/legalización Precio para empresas
(Valor unitario por documento)
Precio para personas
(Valor unitario por documento)
1 apostilla/legalización $108.000 $87.000
2 apostillas/legalizaciones $103.500 $82.000
3-5 apostillas/legalizaciones $101.000 $79.000
6-10 apostillas/legalizaciones $94.000 $76.000
11-15 apostillas/legalizaciones $91.000 $74.000
16-20 apostillas/legalizaciones $89.000 $71.000
Trámite de apostilla/legalización Precio para empresas
(Valor unitario por documento)
Precio para personas
(Valor unitario por documento)
1 apostilla/legalización $77.000 $65.000
2 apostillas/legalizaciones $73.500 $60.000
3-5 apostillas/legalizaciones $70.000 $57.000
6-10 apostillas/legalizaciones $62.000 $53.000
11-15 apostillas/legalizaciones $60.000 $50.000
16-20 apostillas/legalizaciones $58.700 $47.000

  • Los costos adicionales que surjan (viáticos, transporte, pagos adicionales ante entidades) correrán por cuenta del cliente. Los precios anteriormente mencionados se refieren únicamente al costo de honorarios que cobra nuestra empresa por prestar el servicio del trámite respectivo.
  • Los gastos de envío tendrán costo adicional (mensajería local o nacional)
  • Los costos adicionales de trámites que surjan y que sean requeridos por las entidades respectivas a fin de poder gestionar la apostilla/legalización, correrán por cuenta del cliente.
  • La empresa (UPC GROUP SAS) no se hace responsable si el documento a tramitar es rechazado por el Ministerio de Relaciones Exteriores, o si el trámite no se puede llevar a cabo por situaciones ajenas a la voluntad de nuestra empresa, o por inconsistencias o errores en el documento, ausencia de firmas y sellos requeridos por la entidad donde se presenta el documento para su respectivo tramite, apostilla o legalización. Por lo anterior, no se hacen devoluciones de dinero una vez llevado a cabo el servicio. En caso de rechazo del documento para su respectiva legalización o apostilla ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, nuestra empresa solo hará la devolución únicamente del monto no pagado ante dicha entidad, (según la tarifa vigente por el Ministerio de Relaciones Exteriores) y se apropiara el costo del servicio prestado, a razón de los gastos incurridos por el envío de personal; mensajeros/tramitadores.

  • Los gastos de envío del mensajero o tramitador para radicar o solicitar la respectiva apostilla/legalización
  • El pago del mensajero/tramitador que realiza el trámite o gestión y los gastos de transporte por su desplazamiento al Ministerio de Relaciones Exteriores.
  • El pago de la respectiva apostilla/legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores
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